Co může firma dělat s nerozděleným ziskem minulých let?

Po skončení každého účetního období firma řeší, jak naložit s dosaženým výsledkem hospodaření.

Po skončení každého účetního období firma řeší, jak naložit s dosaženým výsledkem hospodaření. Tento výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení může být vyplacen společníkům, převeden do některých fondů společnosti nebo převeden na účet nerozděleného zisku minulých let (v případě ztráty na účet neuhrazené ztráty minulých let). Společnost samozřejmě může jednotlivé způsoby využití dosaženého výsledku hospodaření i kombinovat.

Majitelé společností s ručením omezeným následně často řeší otázku, co lze dělat se zůstatkem účtu nerozděleného zisku minulých let. Tento zůstatek představuje kumulovaný hospodářský výsledek společnosti, který nebyl dosud rozdělen mezi společníky. Využití těchto prostředků podléhá české legislativě. Pojďme se podívat na možnosti, k čemu lze tyto prostředky využít.

Rozdělení zisku kapitálové obchodní společnosti

Když mluvíme o účtu nerozděleného zisku, jako první možnost se samozřejmě nabízí zisk rozdělit. To znamená, že se společnost rozhodne, že nerozdělený zisk se rozdělí mezi společníky dle jejich podílů. O vyplacení podílů na zisku rozhoduje valná hromada. Společníci si tak při dodržení podmínek daných zákonem mohou vyplatit nejen dosažený výsledek hospodaření uplynulého účetního období, ale také peníze z účtu nerozděleného zisku minulých let.

Přínos využití nerozděleného zisku vyplacením společníkům je zřejmý, pro podnikatele se jedná o příjem z investice do firmy. Cílem každé společnosti je dosažení zisku a rozdělení tohoto zisku mezi své společníky. Je však potřeba mít na paměti, že výplata dividend podléhá pro daňové rezidenty ČR srážkové dani ve výši 15%. A to přesto, že dosažený zisk byl již jednou na straně firmy zdaněn daní z příjmů právnických osob ve výši 21%. Při rozdělení zisku a vyplacení společníkům se firmě sníží její vlastní kapitál.

Podmínky pro vyplacení podílů na zisku společníkům

Řekli jsme, že dividendu lze vyplatit pouze za splnění podmínek daných zákonem. Podívejme se blíže na to, které podmínky jsou stanoveny pro vyplacení podílů na zisku společníkům. Jako první krok musí být zpracována účetní závěrka za dané období, která potvrdí velikost dosaženého zisku a je podkladem pro rozhodnutí o rozdělení zisku. Valná hromada musí účetní závěrku schválit.

Částka určena k rozdělení nesmí být vyšší než součet výsledku hospodaření ve schvalovacím řízení, výsledku hospodaření minulých let a případně dalších fondů vytvořených ze zisku k volnému využití. Nelze rozdělit zisk, pokud by tím došlo k poklesu vlastního kapitálu pod výši upsaného základního kapitálu a fondů, které nelze rozdělit.

Jednatel rovněž musí jednat s péčí řádného hospodáře a nesmí povolit vyplacení zisku, pokud by se společnost dostala po takové výplatě do úpadku (tzn. do předlužení nebo do platební neschopnosti). Jednání s péčí řádného hospodáře je jednou ze základních povinností jednatele společnosti s.r.o. a v případě porušení by jednatel odpovídal za způsobenou škodu.

Zvýšení základního kapitálu

Všechny další možnosti jak naložit se zůstatkem na účtu nerozděleného zisku, kromě jeho vyplacení společníkům, zachovávají vlastní kapitál uvnitř firmy. První z těchto možností je zvýšení základního kapitálu. Základní kapitál reprezentuje prostředky, které společníci vložili do společnosti. Nerozdělený zisk lze využít na navýšení základního kapitálu, čímž se dosáhne jeho zvýšení bez nutnosti společníků vkládat do firmy další kapitál.

Vyšší základní kapitál obvykle vzbuzuje větší důvěryhodnost u partnerů a zákazníků. Posiluje také kredibilitu společnosti u potenciálních investorů. Firma působí finančně stabilněji, což někdy požadují banky při posuzování její bonity během procesu žádosti o poskytnutí úvěru. Jelikož se jedná o vklad do kapitálu společnosti pocházející ze zisku, nevzniká daňová povinnost. Zvýšení základního kapitálu patří mezi běžné změny ve společnosti, se kterými klientům pomáháme. Vyžaduje rozhodnutí valné hromady s notářským zápisem.

Uhrazení ztrát minulých let

Tato možnost se nabízí, pokud má firma zůstatek na účtu neuhrazené ztráty minulých let, tzn. vykázala ztráty v některém z minulých účetních období, které zatím nebyly uhrazeny. Když má společnost ztrátové období, nerozdělený zisk lze využít k pokrytí vzniklých ztrát. Tím se obnoví pozitivní kapitálová struktura firmy. Ziskem se vzniklá ztráta uhradí bez nutnosti případného pokrytí ztráty ze strany majitelů nebo externím financováním za méně výhodných podmínek.

Tvorba rezervního fondu nebo jiných fondů

Tvorba rezervního fondu ani dalších fondů není pro společnosti s.r.o. povinná. Nicméně ve společenské smlouvě lze stanovit, že společnost bude rezervní fond vytvářet. Podle legislativy může společnost vytvářet rezervní fondy, které slouží k zajištění budoucích investic, krytí neočekávaných ztrát nebo financování mimořádných výdajů. Případně lze tvořit i jiné fondy dle uvážení vedení společnosti. Firma si tak vytvoří finanční polštář pro budoucí očekávané výdaje (např. investice, modernizace) i nečekané výdaje (např. opravy, ztráty, krizové situace).

Tvorba fondů je společně se zvýšením základního kapitálu dobrou volbou v případě zájmu podnikatele reinvestovat dosažené zisky do rozvoje firmy. Společnost může nerozdělený zisk využít k financování investic do technologií, rozšiřování výrobních kapacit, modernizace zařízení, výzkumu a vývoje nebo expanze na nové trhy. Má to výhody i pro majitele, přestože nejde o okamžitou výplatu peněz. Ponechání zisku ve firmě je investice, která ovlivní růst hodnoty společnosti, což se projeví v dlouhodobém zhodnocení jejich podílů.

Kombinace možností a který přístup zvolit

Česká legislativa rovněž umožňuje kombinované přístupy, kdy je například část nerozděleného zisku vyplacena společníkům a část reinvestována do rozvoje firmy, případně použita na zvýšení základního kapitálu.

Rozhodnutí, jak využít nerozdělený zisk, závisí na konkrétní situaci firmy i na osobních cílech majitelů. Každá z výše uvedených možností má své přednosti. Volba nejlepšího způsobu využití nerozděleného zisku by měla být vždy založena na dlouhodobých cílech společnosti i individuálních preferencích majitelů.